High-Tech-Kommunikation per Fax

Fast schien es, als gehe die Zeit des Faxes zu Ende. Das Gegenteil ist der Fall. Die Einbindung des Mediums Fax in Geschäftsprozesse ist notwendig und oft nur unvollständig umgesetzt. Vorschriften zur Erfüllung der Compliance-Richtlinien, Archivierung, Rechtsgültigkeit in Verträgen und Unterschriften, Zeichnungen, Pläne und händische Skizzen sowie weltweit verteilte Standorte mit unterschiedlicher IT-Infrastruktur sind nur einige Gründe. Das Erstellen, Versenden und vor allem Verarbeiten von Faxen zu verwertbaren Daten nimmt in modernen Unternehmen eine bedeutsame und oftmals zeitraubende Stellung ein.

Als einer der weltweit größten Player im Fax-Server-Markt wissen wir, wie Sie das Rationalisierungs- und Optimierungspotenzial, das heute in vielen Unternehmen brachliegt, für sich nutzen können. Oftmals bildet das Fax eine isolierte Anwendung in der ansonsten modernen Kommunikationslandschaft eines Unternehmens.

Mit den integrierten TOPCALL Lösungen werden eingehende Faxe komprimiert, gespeichert und schneller an den richtigen Adressaten im Unternehmen weitergeleitet, sei es eine Person, ein Fax- oder Multifunktionsgerät. Kein Fax geht mehr verloren oder bleibt stundenlang im Gerät. Per Fax eingehende Aufträge werden mit Hilfe der FaxConnect for Orders-Lösung schneller ausgeführt. Ausgehende Faxe können an jeden Adressaten, jedes System, einzeln oder als Massenaussendung, direkt aus der Mailbox, einem Fax- oder einem Multifunktionsgerät (MFP) über Least Cost Routing verschickt werden. Weitere Vorteile sind die sichere Übertragung und Reporting Tools für die genaue Performance-Analyse.

Lernen Sie das Fax von seiner effizientesten und praktischsten Seite kennen. Ob es darum geht, Faxe direkt aus einer Geschäftsanwendung heraus zu erstellen und zu versenden, oder um das Faxen aus etablierten Groupware-Anwendungen wie Lotus Notes, Microsoft Exchange und Novell GroupWise - unser Lösungsspektrum deckt alle durch die Praxis geforderten Funktionen ab und integriert sich nahtlos in Ihr IT-System. Dafür steht unsere Erfahrung aus mehr als 4.000 erfolgreichen Installationen weltweit.

Natürlich optimiert unsere Faxlösung auch die Kommunikation für Unternehmen mit geografisch verteilten Produktionsstätten und Niederlassungen. Über per IP-Protokoll verbundene 'Branch Boxes' wird das Fax selbst an entfernten Standorten mit allen Leistungen und Funktionen so in das Gesamtsystem integriert, als stünde es direkt in der Zentrale. Obligatorisch ist die Möglichkeit zur regel- und gesetzeskonformen Archivierung. Unser Archivierungssystem sichert alle ein- und ausgehenden Nachrichten automatisiert und stellt sie per Suchfunktion dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden.

Ist dieses Thema interessant für Sie? Sprechen wir darüber!