Secure Document Delivery (via SSL) - Sicherer Dokumentenversand
TOPCALL's Secure Document Delivery (SDD) Lösung stellt sicher, dass Ihre gesamten Papierdokumente (inklusive Fax) unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben als E-Mail versendet werden können.
SDD kann für Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und andere sensible bzw. rechtlich verbindliche Dokumente eingesetzt werden, um diese automatisch in E-Mails mit einer entsprechenden Anlage in Adobe PDF oder auf TIFF Basis umzuwandeln. Die Anlage enthält eine exakte Repräsentation des ursprünglichen Dokumentes. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger alle Informationen, im genau selben Format wie sie erstellt wurden, erhält.
Digitale Beglaubigung und Verschlüsselung ermöglicht Ihnen eine extrem sichere Übermittlung aller Dokumente (Fax, E-Mail, Papier/Brief) an Ihre Geschäftspartner.
Was sind die Vorteile von Secure Document Delivery?
- Unternehmen senken ihre Kosten durch Verwendung von E-Mail als Standard-Verteilungsweg für Dokumente und tägliche Transaktionen.
- Secure Document Delivery bietet dem Empfänger klare Vorteile und mehr Optionen bei der Weiterbearbeitung (Weiterleitung, Druck, Archivierung).
- Die Transaktion erhält - obwohl per E-Mail gesendet - die Integrität des Originals als PDF (TIFF).
- Automatische Alternativsendung als Fax, falls der Netzwerk Server oder der Empfangs Server die sichere SDD Übertragung nicht garantiert.
Weitere Vorteile
- Hochentwickelte Output-Management Funktionen erlauben die Nutzung von Firmenpapier und den Einsatz von Deckblättern.
- Alle Transaktionen werden automatisch archiviert (inkl. Auditierung)
- Verwendung von Industriestandards wie Adobe Acrobat PDF und TIFF
- Industriestandard: "Secure Sockets Layer version 2" (SSLv2)
- Geprüfte Versendung, welche die Ausstattung des Empfängers in Hinsicht auf Sicherheit und Notifikation berücksichtigt.
- Geschützte Dokumentinhalte durch automatische Umwandlung (What You See Is What You Get - WYSIWYG)
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